Czym jest Salesbook

Salesbook to kompletna platforma wsparcia zespołów sprzedaży bezpośredniej, która automatyzuje pracę przedstawicieli handlowych, zwiększając ich efektywność nawet o 50%.

  • Wzmocnij spotkania
  • Generuj oferty
  • Zarządzaj procesami
  • Korzystaj z analityki
Siła małej firmy: CRM dostosowany
do każdego budżetu
Przeczytaj na blogu
Dive into the Salesbook

We prepare dedicated educational materials.
They will give you a lot of practical knowledge
and lead you to build your own rewarding process.

  • What is Sales Enablement?
  • What is Configure Price Quote?
  • What is Customer Relationship
    Management (CRM)?
Take control over your whole sales process.
Czytaj więcej
About Salesbook

In Salesbook we believe that every company in the world can make its sales even better by building
a perfect experience of a customer meeting, automating the process and standardizing it based on precise data.

Consequently we change the consultative sales process to give salespeople time for important things: building relationships with the customers and providing them an outstanding business value.

Podcast | Episode 01
Listen the podcast
Sprzedaż

Proces sprzedaży: definicja, etapy i przykłady

Klaudia Drwęcka
2025-07-17

Czym jest proces sprzedaży i dlaczego jedne firmy wygrywają z konkurencją na każdym froncie, a inne wciąż kręcą się w miejscu? To nie kwestia szczęścia. Ani ceny. Ani nawet produktu.

W większości przypadków chodzi o jedno: świadomie zaprojektowany i skutecznie zarządzany proces sprzedażowy, który prowadzi potencjalnego klienta od pierwszego kontaktu aż po finalizację – bez chaosu, bez improwizacji, bez zbędnych strat.

W tym artykule przyjrzymy się:

  • jak wygląda proces sprzedaży w praktyce,
  • dlaczego zarządzanie procesem sprzedaży to nie tylko domena managera,
  • jak na każdym etapie procesu sprzedaży można zwiększać konwersję,
  • i co zrobić, by stworzyć proces sprzedaży, który będzie działał nawet wtedy, gdy Twój najlepszy handlowiec pójdzie na urlop.

Dodatkowo – oprzemy się na sprawdzonych źródłach, takich jak Harvard Business Review czy Gartner, i pokażemy Ci gotowe przykłady z życia B2B. Wszystko po to, żebyś nie tylko zrozumiał, czym jest proces sprzedaży, ale umiał go wdrożyć – tu i teraz.

Proces sprzedaży to podstawa biznesu.
Fig. 1. Proces sprzedaży to podstawa biznesu.

Czym jest proces sprzedażowy? Definicja, która ma znaczenie w biznesie

Zanim przejdziemy do tego, jak zaprojektować skuteczny proces sprzedaży, przejdźmy przez krótki wstęp teoretyczny.

Proces sprzedaży w teorii i praktyce

Proces sprzedaży to powtarzalna sekwencja działań, które prowadzą do przekształcenia potencjalnego klienta w klienta rzeczywistego. Kluczowe jest tu słowo: powtarzalna. W teorii – to model, który opisuje poszczególne etapy sprzedaży, ich kolejność i cele. W praktyce – to system, który może być Twoim największym sprzymierzeńcem… albo kulą u nogi. Zrozumienie czym jest proces sprzedaży to pierwszy krok do skutecznego działania. A ten krok często jest pomijany, bo firmy działają „po staremu”: wysyłają oferty na oślep, dzwonią „na czuja”, reagują zamiast planować. I to właśnie sprawia, że skuteczność procesu sprzedaży spada, a handlowcy spędzają więcej czasu na gaszeniu pożarów niż na sprzedaży.

Definicja praktyczna procesu sprzedaży:

Proces sprzedaży to zestaw kroków, które handlowiec wykonuje, by przeprowadzić potencjalnego klienta przez kolejne etapy – od pierwszego kontaktu, przez rozpoznanie potrzeb, aż po zamknięcie sprzedaży i dalszą obsługę. Ale to nie wszystko. Dobry proces nie kończy się na umowie. W nowoczesnym B2B powinien on uwzględniać także działania posprzedażowe – bo w którym etapie procesu zakupowego klient decyduje, czy zostanie z Tobą na dłużej? Zazwyczaj… po zakupie. Dlatego projektowanie procesu sprzedaży nie powinno być jednorazowym ćwiczeniem. To coś, co ewoluuje razem z Twoim rynkiem, produktem i zespołem.

Proces sprzedaży w Twojej firmie musi zmieniać się razem z rynkiem i klientami.
Fig. 2. Proces sprzedaży w Twojej firmie musi zmieniać się razem z rynkiem i klientami.

Dlaczego warto mieć ustandaryzowany proces sprzedaży?

Wyobraź sobie firmę, w której każdy handlowiec prowadzi rozmowy inaczej, każdy inaczej rozpoznaje potrzeby klienta, inaczej prezentuje ofertę, a już na pewno – inaczej rozumie, kiedy „zamykać” sprzedaż.

To nie brzmi jak chaos. To jest chaos.

Brak standaryzacji oznacza:

  • brak możliwości analizy efektywności na poszczególnych etapach procesu sprzedaży,
  • trudności w skalowaniu zespołu,
  • niejednolite doświadczenie klienta (customer experience),
  • oraz dramatycznie niską przewidywalność wyników.

Z kolei dobrze zaprojektowany proces sprzedażowy pozwala:

  • szybko wdrażać nowych pracowników,
  • mierzyć konwersję na każdym etapie procesu sprzedaży,
  • identyfikować „dziury w lejku”,
  • oraz podejmować decyzje na podstawie danych, a nie przeczucia.

Wg raportu Harvard Business Review, firmy, które wdrożyły usystematyzowany proces sprzedaży, odnotowały wzrost przychodów o 15–20% w ciągu dwóch lat. Co więcej – ich zespoły osiągały lepsze wyniki niezależnie od rotacji czy sezonowości.

Standaryzacja = skalowalność + powtarzalność + jakość

Warto pamiętać, że zarządzaniu procesem sprzedaży nie służą rozbudowane raporty czy restrykcyjne procedury. Chodzi raczej o to, by stworzyć wspólny język, narzędzia i rytm pracy zespołu.

Fig. 3. Brak ustandaryzowanego procesu sprzedaży wprowadza chaos w firmie.
Fig. 3. Brak ustandaryzowanego procesu sprzedaży wprowadza chaos w firmie.

Etapy sprzedaży – co naprawdę się liczy w nowoczesnym podejściu?

Gdyby proces sprzedaży był podróżą, to etapy sprzedaży byłyby drogowskazami. Pomagają nie tylko w budowaniu relacji z potencjalnym klientem, ale też w zrozumieniu, na którym etapie procesu sprzedaży jesteśmy i co powinno wydarzyć się dalej.

Bez jasno zdefiniowanych kroków trudno o skuteczne projektowanie procesu sprzedaży, jego wdrożenie i skalowanie. I choć klasyczne podejścia wciąż mają sens, dziś firmy potrzebują więcej niż schematu z podręcznika. Potrzebują elastyczności – opartej na danych, dopasowanej do produktu i stylu działania klienta.

Klasyczne podejście: 7 etapów sprzedaży (z przykładami)

Zacznijmy od fundamentu. Klasyczny proces sprzedaży opiera się na 7 krokach, które można znaleźć w niemal każdym podręczniku sprzedażowym. To właśnie od nich warto zacząć wdrożenie procesu sprzedaży w organizacji, zanim przejdziemy do bardziej zaawansowanych modeli.

Oto 7 etapów sprzedaży:

  1. Prospecting (poszukiwanie klientów):
    Identyfikacja potencjalnego klienta, czyli osoby lub firmy, która może skorzystać z Twojego produktu.
    Przykład: Firma SaaS tworzy listę firm logistycznych z obrotem powyżej 10 mln zł.
  2. Kontakt wstępny:
    Pierwsza interakcja z leadem – telefon, e-mail, LinkedIn.
    Cel: Wzbudzenie zainteresowania i umówienie kolejnego terminu kontaktu.
  3. Kwalifikacja leada:
    Ocena, czy potencjalny klient faktycznie mieści się w profilu ICP (Ideal Customer Profile).
    Pytania: Czy ma budżet? Czy ma potrzebę? Czy decyzje zapadają szybko?
  4. Prezentacja oferty i rozpoznanie potrzeb klienta:
    W tym etapie procesu sprzedaży chodzi o zrozumienie potrzeb klienta i pokazanie, jak produkt je rozwiązuje.
    Pro tip: Zamiast mówić, pytaj. Dobre pytania to najlepsza forma prezentacji.
  5. Obiekcje i negocjacje:
    Prawdziwy sprawdzian dla handlowca. Zamiast „zbijać obiekcje” – warto je uprzedzać.
    Przykład: Jeśli klient martwi się o wdrożenie, pokaż case study z podobnej branży.
  6. Zamknięcie sprzedaży / finalizacja transakcji:
    Moment podpisania umowy. Finalizacja transakcji powinna być naturalną konsekwencją wcześniejszych etapów.
    Tip: Nie pytaj „Czy się decyduje?”, tylko „Od kiedy zaczynamy wdrożenie?”.
  7. Follow-up i opieka posprzedażowa:
    Rzadko omawiana część, a kluczowa dla retencji i sprzedaży krzyżowej.
    Działanie: Mail z podsumowaniem, raportem, materiałem edukacyjnym lub zaproszeniem na webinar.

Każdy z tych etapów powinien być precyzyjnie zdefiniowany i opisany – zarówno w systemie CRM, jak i w dokumentacji zespołu sprzedaży. Dzięki temu skuteczność procesu sprzedaży można mierzyć na poziomie mikro – czyli na poszczególnych etapach procesu sprzedaży.

Jeśli jednak szukasz sprawdzonego, nowoczesnego i opartego na konkretnych narzędziach schematu, zobacz, jak wygląda Formuła Salesbooka – nasz autorski, kompletny proces sprzedaży krok po kroku: przeczytaj artykuł.

Poznaj Formułę Salesbooka - sprawdzony proces sprzedaży uzupełniony o najnowocześniejsze narzędzia dla sprzedawców.
Fig. 4. Poznaj Formułę Salesbooka – sprawdzony proces sprzedaży uzupełniony o najnowocześniejsze narzędzia dla sprzedawców.

Nowoczesne modele sprzedaży – od metody SPIN po Challenger Sale

Choć klasyczny proces sprzedażowy działa, nie zawsze pasuje do skomplikowanych B2B czy sprzedaży doradczej. Tu wchodzą na scenę nowoczesne modele: SPIN Selling, Solution Selling, MEDDIC, Challenger Sale.

SPIN Selling (Neil Rackham)

Model oparty na czterech typach pytań:

  • Situation – pytania o aktualny stan rzeczy,
  • Problem – identyfikacja trudności,
  • Implication – konsekwencje braku zmiany,
  • Need-payoff – co klient zyska dzięki rozwiązaniu.

W jakim etapie procesu sprzedaży? Najlepiej sprawdza się przy diagnozie potrzeb i prezentacji rozwiązania.

Challenger Sale (Matthew Dixon, Brent Adamson )

Sprzedawca jako ekspert, który edukuje klienta, kwestionuje jego dotychczasowe podejście i wskazuje nowe możliwości. Najlepiej działa, gdy produkt jest innowacyjny, a klient nie widzi jeszcze potrzeby.

MEDDIC

Proces sprzedaży oparty na kwalifikacji:

  • Metrics,
  • Economic Buyer,
  • Decision Criteria,
  • Decision Process,
  • Identify Pain,
  • Champion.

Świetny do oceny, czy lead ma realną szansę konwersji. W praktyce coraz częściej łączy się kilka metod, dopasowując je do typu klienta i etapu procesu zakupowego, na którym się znajduje.

Schemat MEDDIC.
Fig. 5. Schemat MEDDIC.

Jak dobrać etapy procesu sprzedaży do Twojego produktu lub usługi?

Nie ma jednego idealnego procesu sprzedażowego. Wszystko zależy od:

  • długości cyklu zakupowego,
  • złożoności produktu,
  • liczby decydentów po stronie klienta,
  • modelu biznesowego (B2B vs B2C).

Jak dobrać odpowiednie etapy?

Krok 1: Zmapuj typową ścieżkę klienta
Zastanów się, na którym etapie procesu sprzedaży najczęściej pojawiają się pytania, opory, niezdecydowanie.

Krok 2: Połącz to z działaniami handlowca
Jak wygląda kontakt z leadem? Kiedy pojawia się prezentacja? Jak często klient prosi o ofertę?

Krok 3: Wprowadź minimalną standaryzację
Nie musisz mieć 12 etapów. Czasem wystarczą 4–5, jeśli są dobrze zdefiniowane.

Proces sprzedaży musi być dopasowany do indywidualnych czynników rynkowych i tych wewnątrz firmy.
Fig. 6. Proces sprzedaży musi być dopasowany do indywidualnych czynników rynkowych i tych wewnątrz firmy.

Na czym polega skuteczne zarządzanie procesem sprzedaży?

W każdej firmie dochodzi w końcu do tego momentu: handlowcy działają, ale wyniki są nieprzewidywalne. Jeden zamyka 10 transakcji, inny żadnej. Nikt nie wie, co dokładnie zadziałało, co zawiodło i na którym z poszczególnych etapów sprzedaży proces się „wysypał”.

Dlaczego?

Bo nie ma zarządzania procesem sprzedaży – jest tylko jego intuicyjne odtwarzanie. A w nowoczesnej sprzedaży B2B to po prostu za mało.

Skuteczne zarządzanie oznacza trzy rzeczy:

  • zdefiniowany i wdrożony własny proces sprzedaży,
  • narzędzia umożliwiające monitorowanie działań (CRM),
  • oraz lidera, który nie tylko rozdziela targety, ale aktywnie wspiera zespół na poszczególnych etapach.

Proces sprzedaży a system CRM – jak system wspiera zarządzanie?

Zanim CRM-y stały się standardem, zarządzanie procesem sprzedaży wyglądało jak gra w statki. Handlowcy zaznaczali coś w Excelu, manager liczył coś w zeszycie, a raporty żyły własnym życiem. Dziś sprzedaż w systemie CRM to podstawa – nie tylko dla porządku, ale przede wszystkim dla decyzji biznesowych.

Jak CRM wspiera zarządzanie?

  • Umożliwia mierzenie konwersji na poszczególnych etapach procesu sprzedaży.
  • Pokazuje, gdzie klienci wypadają z lejka.
  • Pozwala zaplanować automatyczne follow-upy i przypomnienia o umówieniu kolejnego terminu kontaktu.
  • Pomaga w analizie czasu do finalizacji transakcji – i jego optymalizacji.

Przykład:

W systemie CRM Salesbooka handlowiec może zobaczyć, ilu potencjalnych klientów z etapu „Oferta” przeszło do etapu „Negocjacje”, a ilu z nich zakończyło się sukcesem. Dzięki temu manager może zareagować natychmiast – nie po kwartale. Co więcej, CRM gromadzi dane o aktywnościach, co pozwala mierzyć skuteczność procesu sprzedaży nie tylko przez pryzmat liczby zamkniętych dealów, ale też działań prowadzących do celu. Warto też pamiętać, że dobrze skonfigurowany CRM wspiera budowanie relacji – przez automatyczne przypomnienia, personalizację wiadomości, czy analizę historii kontaktu z klientem.

System CRM od Salesbooka.
Fig. 7. System CRM od Salesbooka.

Rola managera w zarządzaniu procesem sprzedaży

Zarządzanie sprzedażą to nie zarządzanie ludźmi. To zarządzanie procesem – który ludziom pomaga, a nie ich ocenia. Dobry manager wie, że skuteczność zespołu nie zależy wyłącznie od „charakteru handlowca”, ale od tego:

  • czy wie, na którym etapie procesu sprzedaży się znajduje,
  • czy rozumie potrzeby klienta,
  • czy potrafi dopasować komunikację do etapu decyzji,
  • i czy systematycznie buduje relacje, nie tylko „domyka sprzedaż”.

Zadania managera:

  • Szkolenie zespołu z pracy na CRM i ze standardów procesowych.
  • Analiza danych – nie tylko wyników, ale i działań.
  • Feedback w czasie rzeczywistym – nie po fakcie, ale w trakcie prowadzenia dealu.
  • Współtworzenie i optymalizacja procesu sprzedaży, zamiast jego odtwarzania z szablonu.

W praktyce:

Manager widzi, że 70% leadów wypada z etapu „Analiza potrzeb”. Rozmawia z zespołem, odtwarza rozmowy, identyfikuje problem: handlowcy nie zadają właściwych pytań. Rozwiązanie? Warsztat SPIN Selling. Efekt? Lepsze zrozumienie potrzeb klienta, więcej spotkań demo i krótszy czas do finalizacji transakcji.

Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w zarządzaniu procesem sprzedaży

Nie da się zarządzać czymś, czego nie można zmierzyć. Dlatego właśnie KPI są tak istotne – zwłaszcza w sprzedaży B2B, gdzie cykl decyzyjny bywa długi i wieloetapowy.

Najważniejsze KPI w zarządzaniu procesem sprzedaży:

  1. Liczba nowych leadów i jakość kontaktów
    (czyli: jak wygląda identyfikacja potencjalnego klienta)
  2. Konwersja na każdym etapie procesu sprzedaży
    (ile osób przechodzi z etapu A do B)
  3. Średni czas do finalizacji transakcji
    (w dniach lub tygodniach)
  4. Wartość lejka sprzedażowego
    (ile potencjalnych przychodów jest „w grze”)
  5. Wskaźnik utraconych szans sprzedażowych
    (i na którym etapie procesu sprzedaży wypadają)
  6. Aktywności sprzedażowe
    (ile rozmów, maili, spotkań – czyli dane z CRM)
  7. Czas odpowiedzi na zapytanie klienta
    (czy handlowcy reagują w godzinę, czy tydzień)

Pro tip: KPI nie są po to, by karać, ale by diagnozować. Jeśli handlowiec ma 30 spotkań, ale niską konwersję – może nie trafia z komunikatem. Jeśli klient uruchomił konto testowe, ale potem znika – być może zabrakło budowania relacji lub wsparcia. Tu właśnie wkracza manager – nie jako kontroler, ale jako coach.

Wskaźniki KPI dla sprzedaży mają wskazywać kierunek dla Twojego zespołu.
Fig. 8. Wskaźniki KPI dla sprzedaży mają wskazywać kierunek dla Twojego zespołu.

Jak wygląda każdy etap procesu sprzedaży w praktyce?

Na papierze wszystko wygląda idealnie: lead trafia do CRM, handlowiec dzwoni, prezentacja oferty, negocjacje, podpis i szampan. Tylko że w praktyce proces sprzedaży to nie linia prosta, ale pełna zakrętów droga, w której potrzeby klienta często zmieniają się w biegu. Dlatego właśnie tak ważne jest, by zrozumieć nie tylko schemat procesu sprzedaży, ale to, co realnie dzieje się na każdym jego etapie.

Od pierwszego kontaktu do zamknięcia sprzedaży – przewodnik krok po kroku

Poniżej przedstawiam przykładowy proces sprzedaży, który opiera się na doświadczeniach zespołów B2B, szczególnie w firmach technologicznych. Każdy etap uwzględnia działania handlowca, cele biznesowe i potrzeby klienta – bo skuteczny proces sprzedażowy to taki, który prowadzi do decyzji klienta, a nie do kolejnego raportu w CRM.

1. Identyfikacja leadów i pierwsze podejście

Cel: zidentyfikować potencjalnego klienta, który spełnia kryteria ICP i wykazuje sygnały zakupowe.

Narzędzia: LinkedIn, cold mailing, webinary, rekomendacje.

Klucz: Zamiast próbować sprzedać, staraj się zrozumieć.

To etap rozpoznania kontekstu, potrzeb klienta i zbudowania pierwszego punktu styku.

2. Kwalifikacja i badanie potrzeb

Cel: dowiedzieć się, czy kontakt rzeczywiście jest gotowy przejść dalej i czy warto inwestować czas.

Pytania: Jakie wyzwania próbujecie rozwiązać? Czego obecnie używacie? Co byście chcieli poprawić?

Tip: W tym momencie proces sprzedaży obejmuje udział doradczy – pokazujesz, że jesteś ekspertem, nie sprzedawcą.

3. Prezentacja rozwiązania (demo / oferta)

Cel: pokazać, jak Twój produkt/usługa odpowiada na konkretne potrzeby klienta. Zamiast slajdów – realne przykłady.Jeśli możesz, zaoferuj klientowi możliwość wypróbowania funkcji oprogramowania lub personalizowaną prezentację.

Tip: Każda prezentacja oferty powinna być oparta na wcześniejszej analizie – nie pokazuj wszystkiego, pokaż to, co klient chce rozwiązać.

4. Negocjacje i obiekcje

Cel: dopasować warunki współpracy do rzeczywistości klienta i dojść do wspólnego „tak”.

Czego nie robić? Nie obniżaj ceny w pierwszym ruchu – to psuje budowanie procesu sprzedaży i wartość Twojej oferty.

Co robić? Zamiast bronić się – pytaj: „Co sprawiłoby, że dziś podejmą Państwo decyzję?”.

5. Finalizacja transakcji

Cel: domknąć umowę i rozpocząć onboarding.

Działania: przygotowanie umowy, ustalenie harmonogramu wdrożenia, przekazanie klienta do Customer Success.

Tip: Nie kończ procesu na podpisie. W firmie proces sprzedaży to często też początek relacji długoterminowej. Dobrze zakończona transakcja = kolejna rekomendacja lub upsell.

Podpisana umowa to nie koniec procesu sprzedaży.
Fig. 9. Podpisana umowa to nie koniec procesu sprzedaży.

Najczęstsze błędy na każdym etapie procesu sprzedaży i jak ich skutecznie unikać

Nie ma idealnych procesów, ale są typowe pułapki, które regularnie obniżają skuteczność procesu sprzedaży. Poniżej znajdziesz checklistę najczęstszych błędów – i sposobów, jak ich unikać:

Etap 1 – identyfikacja leadów

Błąd: skupienie się na złych kontaktach lub przypadkowych firmach.
Rozwiązanie: zdefiniuj ICP, czyli Idealnego Klienta (wielkość, branża, problem, stanowiska).

Etap 2 – badanie potrzeb klienta

Błąd: zbyt szybkie przejście do oferty bez głębokiego zrozumienia.
Rozwiązanie: stosuj model SPIN lub GPCT (Goals, Plans, Challenges, Timeline), by wejść głębiej.

Etap 3 – prezentacja oferty

Błąd: prezentacja wszystkich funkcji „na raz”, bez kontekstu.
Rozwiązanie: dopasuj demo do tego, co klient sam wcześniej określił jako problem.

Etap 4 – negocjacje

Błąd: panika w momencie pojawienia się obiekcji – i szybka zniżka.
Rozwiązanie: pytaj, co stoi za obiekcją. Czasem nie chodzi o cenę, tylko o obawy dotyczące wdrożenia.

Etap 5 – finalizacja transakcji

Błąd: brak konkretów, opóźnienia, brak osoby odpowiedzialnej po stronie klienta.
Rozwiązanie: przygotuj checklistę zadań wdrożeniowych, ustal jasną ścieżkę kontaktu, zaplanuj onboard.

Na koniec: Jeśli chcesz kontrolować proces sprzedaży, potrzebujesz nie tylko CRM-u, ale też świadomości, że każdy etap to szansa na pogłębienie relacji, nie tylko zaliczenie kolejnego „statusu”. Tylko wtedy możliwe będzie skuteczne wdrożenie procesu sprzedaży, który rośnie razem z Twoim biznesem.

Przykładowy proces sprzedaży w firmie B2B – case study

Nawet najlepsza teoria nie zastąpi konkretu. Dlatego przyjrzyjmy się, jak może wyglądać zaprojektowany proces sprzedaży w firmie B2B, krok po kroku – od pierwszego kontaktu po zakończenie sprzedaży i działania posprzedażowe.

W tym przykładzie opieramy się na firmie technologicznej, oferującej system do zarządzania projektami dla średnich i dużych zespołów. Ich proces sprzedaży w firmie jest oparty na pracy z CRM, angażuje różne działy i uwzględnia realny proces zakupowy klienta.

Scenariusz rozmowy handlowej krok po kroku

Kontekst:
Lead pochodzi z kampanii inbound – klient pobrał e-booka i zostawił dane kontaktowe. Trafia do CRM i automatycznie otrzymuje mail z podziękowaniem oraz propozycją rozmowy.

Etap 1 – kontakt telefoniczny (Dzień 1):
Handlowiec dzwoni, by podziękować za pobranie materiału i zadać pierwsze pytania. Celem jest kwalifikacja i zrozumienie etapu procesu zakupowego, na którym znajduje się klient.

Przykładowe pytania:

  • Co skłoniło Pana/Panią do pobrania materiału?
  • Z czego obecnie Państwo korzystają?
  • Jakie obszary chcieliby Państwo usprawnić?

Etap 2 – demo i analiza potrzeb (Dzień 4):
Podczas spotkania online handlowiec pokazuje tylko te funkcje, które odpowiadają na wcześniej zidentyfikowane potrzeby klienta. To moment, w którym sprzedaż w firmie zaczyna być realna – bo klient widzi wartość.

Pro tip:
Zawsze zostaw przestrzeń na pytania. Lepsze rozmowy prowadzą do długoterminowych relacji.

Etap 3 – prezentacja oferty (Dzień 6):
Handlowiec przesyła personalizowaną ofertę i proponuje termin na omówienie szczegółów. Podkreśla wsparcie we wdrożeniu, szkolenia i opiekę po starcie.

Etap 4 – follow-up i decyzja (Dzień 10–14):
Klient analizuje ofertę wewnętrznie. Handlowiec dopytuje, na jakim etapie procesu zakupowego się znajdują. Zadaje pytania pomocnicze, aby rozwiać ewentualne wątpliwości.

Etap 5 – zakończenie sprzedaży i onboarding (Dzień 15+):
Umowa podpisana, klient przekazany do zespołu Customer Success. W ciągu tygodnia następuje kick-off, onboarding, a po miesiącu – zbadanie satysfakcji klienta.

Ten proces jest powtarzalny, mierzalny i wspierany przez system CRM. To nie przypadek – to element świadomie zaprojektowanego procesu sprzedaży.

Etapy procesu sprzedaży.
Fig. 10. Etapy procesu sprzedaży.

Jak wygląda dobrze zaprojektowany lejek sprzedażowy?

Lejek sprzedażowy nie polega na tym, by wrzucać jak najwięcej leadów i liczyć, że coś „wpadnie”. To logiczny, przemyślany schemat, który dopasowuje działania handlowców do procesu zakupowego klienta – a nie odwrotnie.

Dobry lejek:

  • opiera się na jakości bazy potencjalnych klientów, a nie tylko liczbie leadów,
  • odwzorowuje etapy procesu zakupowego, przez które realnie przechodzi klient,
  • pozwala monitorować konwersję i eliminować wąskie gardła,
  • i daje przestrzeń na personalizację oraz wykorzystanie innowacyjnych strategii sprzedaży.

Schemat dobrze zaprojektowanego lejka może wyglądać tak:

  1. Inbound / outbound lead
  2. Kwalifikacja (BANT/SPIN/MEDDIC)
  3. Prezentacja rozwiązania (demo / case study)
  4. Oferty i negocjacje
  5. Decyzja i onboarding
  6. Działania posprzedażowe / cross-sell / referral

Każdy etap powinien mieć jasno określone działania, cele i wskaźniki – tylko wtedy da się go mierzyć, optymalizować i rozwijać.

A może gotowy wzorzec?

Jeśli szukasz nie tylko inspiracji, ale konkretnego, sprawdzonego narzędzia, które poprowadzi Cię przez wszystkie etapy sprzedaży B2B – poznaj Formułę Salesbooka. To nasz autorski, przetestowany w setkach firm zaprojektowany proces sprzedaży, który:

  • wykorzystuje CRM jako centrum zarządzania wiedzą i relacjami z klientem,
  • bazuje na analizie danych z realnych wdrożeń,
  • i jest dopasowany do nowoczesnego procesu zakupowego w B2B.

Przeczytaj więcej o sprawdzonym procesie sprzedaży tu:
Formuła Salesbooka – czyli wszystko, co musisz wiedzieć o kompletnym procesie sprzedaży

Salesbook pozwala zaszyć pełny proces sprzedaży w dedykowanej aplikacji.
Fig. 11. Salesbook pozwala zaszyć pełny proces sprzedaży w dedykowanej aplikacji.

Podsumowanie: Dlaczego warto nieustannie optymalizować proces sprzedaży?

Proces sprzedaży to nie jest dokument w PDF-ie, który tworzysz raz i masz z głowy. To żywy organizm – zmienia się, dojrzewa, rozwija. I jak każdy system w firmie, wymaga regularnej rewizji, korekt i udoskonaleń. Dlaczego?

Bo zmieniają się Twoi klienci, konkurencja, kanały komunikacji i decyzje zakupowe. To, co działało rok temu, dziś może być już tylko hamulcem.

Dlatego optymalizacja nie jest opcją – jest koniecznością.

Jeśli chcesz:

  • stworzyć proces sprzedaży, który naprawdę odpowiada na potrzeby rynku,
  • zwiększyć efektywność zespołu i zamykać więcej transakcji,
  • skrócić cykl sprzedażowy i zmniejszyć koszt pozyskania nowych klientów,
  • i zapewnić lepsze doświadczenie każdemu potencjalnemu klientowi –
    musisz regularnie analizować dane, rozmawiać z zespołem i dopasowywać działania do realnych zachowań odbiorców.

Optymalizacja to nie tylko zmiana nazw etapów w CRM. To:

  • dopasowanie komunikacji do etapu świadomości klienta,
  • lepsze zrozumienie celu przekonania klienta do wartości, nie tylko ceny,
  • i eliminowanie punktów tarcia, które spowalniają decyzję.

Warto pamiętać: nawet skuteczny proces sprzedaży przestaje działać, jeśli nie jest aktualizowany. Szczególnie w Twojej firmie, gdzie zmienia się zespół, produkty, strategia i otoczenie biznesowe.

Co możesz zrobić już dziś?

  • Sprawdź, które etapy procesu najczęściej powodują utratę leadów.
  • Porozmawiaj z zespołem – gdzie napotykają opór, a gdzie brakuje narzędzi?
  • Zajrzyj do danych w CRM – gdzie proces się zatrzymuje?
  • I jeśli potrzebujesz gotowego wzorca – sięgnij po Formułę Salesbooka.

Bo najlepsze firmy to nie te, które mają proces sprzedaży. To te, które go ciągle optymalizują – z myślą o kliencie, zespole i przyszłości.

Spis treści

Zrób pierwszy krok
i zostań bohaterem sprzedaży.