Das Audit-Modul. Überprüfen Sie den Fortschritt der Zahlungen mit einem neuen Tool von Salesbook

Das Wort „Audit“ genießt keine gute PR. Es steht in Verbindung mit Inspektionen, einer langwierigen Analyse der Ergebnisse und der Suche nach Fehlern. Viele Unternehmen haben beschlossen, diesen Schritt als letztes Mittel zu ergreifen. Dies geschieht normalerweise in einem Moment, in dem in einem Vertriebsprozess oder bei der Erbringung einer Dienstleistung Unregelmäßigkeiten auftreten. Das Audit-Modul von Salesbook ermöglicht es Unternehmen, eine Prüfung auf eine einzigartige Weise zu erleben. Es ist eine Chance, die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und die Qualität regelmäßig zu überprüfen.

Wie funktioniert das Audit-Modul?

Dank Salesbook brauchen Sie keine Angst vor dem Wort „Audit“ zu haben. Selbst wenn Sie es bisher noch nicht durchgeführt haben, wird der Prozess für Sie nicht schwierig sein. Das Audit Das Modul ist intuitiv zu bedienen; Sie können daher die Details Ihrer Ankunft planen. Alle Informationen werden in der Lead-Liste Ihres Kunden angezeigt.

Die Audit Das Modul hat viele Vorteile. Erstens müssen Sie keine zusätzlichen Tools verwenden, um den gesamten Prozess Schritt für Schritt zu planen. Es reicht aus, wenn Sie einen Kunden auswählen, der überprüft werden soll, den entsprechenden Lead anklicken und dann die Option „Überprüfen“ auswählen. Audit.

Der nächste Schritt ist die detaillierte Planung einer Inspektion. Zuerst füllen Sie grundlegende Informationen wie die Kontaktperson oder das Auditdatum ein.

Bevor Sie einen Wirtschaftsprüfer auswählen, können Sie solche Experten in ein System aufnehmen und deren Berechtigungen festlegen.

Einfacher Prozess

Wenn Sie Auditoren definieren, können Sie einen bestimmten Experten auswählen, der einen Audit an einem von Ihnen gewählten Ort durchführt. Sie können prüfen, ob ein bestimmter Auditor in einem von Ihnen bevorzugten Zeitraum und in einer Region verfügbar ist. Dank dieser Option verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach Daten. Alle Informationen befinden sich bereits im System. Wenn Sie einen Audit mit Salesbook planen, können Sie sicher sein, dass die Bedingungen für die Audits nicht übereinstimmen. Sie können sicher sein, dass Sie keinen Auditierer gleichzeitig an zwei Orten schicken werden.

Im nächsten Schritt entscheiden Sie über die Art des Fragebogens, die während einer Inspektion ausgefüllt werden soll.

Nehmen wir an, Sie haben Ihre Prüfung bereits geplant. Denken Sie daran, dass Sie alle geplanten Prüfungen im Bereich des ausgewählten Kunden finden.

Kalenderansicht

Sie können Audits auch als geplanten Termine in Ihrem Kalender einsehen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie weiterhin die Details einer Inspektion überprüfen, beispielsweise Datum und Teilnehmer. Es ist sehr praktisch, dass die Informationen zu Audits in Ihrem Kalender sichtbar sind. Alle Ihre Termine sind an einem Ort zusammengefasst, und es ist schwer, sie zu verpassen.

Auditformular

Allerdings ist das Audit Das Modul bietet viel mehr. Alle notwendigen Informationen zum Service, zum Beispiel zur Installation, werden in einem Auditformular angezeigt. Es handelt sich um ein Dokument, das von einem Auditor ausgefüllt wird und enthält Informationen wie:

Am Ende des Formulars kann ein Prüfer die Qualität der Installation bewerten.

Darüber hinaus kann ein Prüfer während einer Inspektion Zeichnungen und Fotos in die Datei einfügen oder Notizen machen. Dadurch erstellt ein Prüfer ein professionelles und vollständiges Formular.

Alle während einer Prüfung verfassten Informationen werden im System gespeichert. Dort finden Sie die Liste aller durchgeführten Audits. Außerdem können Sie diese in einer separaten Registerkarte speichern. Dank dieser Option müssen Sie nicht an vielen Stellen nach den benötigten Daten suchen.

Mit dem Audit-Modul können Sie einen der schwierigsten und dauerhaftesten Prozesse in einem Unternehmen durchführen. Mithilfe der verfügbaren Optionen können Sie eine Audit-Ausführung gestalten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass die Inspektion den Qualitätsstandards entspricht, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Wenn Sie die Neuigkeiten überprüfen möchten Audit Bitte kontaktieren Sie Ihren Salesbook-Manager oder senden Sie eine E-Mail an: sales@salesbook.com. Überprüfen Sie die anderen Funktionen von Salesbook.