PL 
EN 
Salesbook. eSign. Więcej niż podpis
Szybkie i wygodne generowanie, podpisywanie i zarządzanie dokumentami online.
Przyspiesz swój proces podpisywania.
Wyślij link do dokumentu i podpisz go kodem SMS lub e-mail
Szybkość
W klasycznym procesie podpisywania dokumentów strony muszą wymieniać się fizycznymi kopiami. To w sposób znaczący wydłuża cały proces, naraża na zgubienie dokumentu i często powoduje bałagan w archiwum.
Wygoda
Salesbook eSign usuwa wszystkie te przeszkody. Na naszej platformie wgrywasz lub generujesz dokument, wysyłasz do niego link, a druga strona może go podpisać z wykorzystaniem kodu wysłanego na telefon (SMS) lub e-mail.
Porządek
Co więcej, Salesbook eSign daje Ci od razu dostęp do systemu CRM, gdzie będziesz zarządzał kolejnymi etapami procesu podpisywania, a także archiwizacją plików.
Automatyzacja
To najbardziej intuicyjny sposób na podpisywanie i przechowywanie dokumentów — szybki, bezpieczny i w pełni zautomatyzowany.
Jak działa Salesbook eSign?
Wgrywasz dokument w kilka sekund
- W module Dokumenty jednym kliknięciem wybierasz typ dokumentu, np. umowa, aneks czy protokół.
- Możesz od razu przypisać do dokumentu osoby podpisujące, odpowiedni wątek w systemie CRM oraz kategorię, do której ma trafić.
- System automatycznie ustawia numer, datę ważności, metadane i status dokumentu.
- Co więcej, możesz też automatycznie wygenerować nowy dokument, wykorzystując dane już zapisane w systemie, np. imię, nazwisko etc.
Konfigurujesz, kto podpisuje i w jakiej kolejności
- Salesbook eSign pozwala ustalić podpis sekwencyjny (według zdefiniowanej kolejności) lub równoległy dla wszystkich stron.
- System rozpoznaje osoby po stronie Twojej organizacji oraz osoby po stronie firmy, z którą podpisujesz dokument.
- Dodatkowo platforma automatyzuje powiadomienia oraz zmiany statusów dokumentów w zależności od tego, kto i w jakim czasie podpisał dokument.
Wysyłasz link — system zrobi resztę
- Jednym kliknięciem, wysyłasz dokument do podpisu.
- Klient dostaje link e-mailem lub SMS-em. Po otwarciu widzi dokument i przycisk Podpisz – nie musi przy tym instalować żadnej aplikacji dodatkowej.
- Kliknięcie przycisku Podpisz uruchamia wysyłkę SMS-a lub e-maila z kodem, który potwierdza podpis.
- Po jego wpisaniu dokument natychmiast otrzymuje status podpisany, a zdefiniowane automatyzacje aktualizują etap procesu w CRM.
Otrzymujesz gotowy PDF z identyfikacją podpisu
- Salesbook generuje końcowy dokument z unikatowym identyfikatorem oraz kartą podpisu , na której znajdują się informacją o osobie oraz czasie podpisu.
- Każda strona dokumentu opatrzona jest identyfikatorem i połączona z kartą podpisu, dzięki czemu dokumentu nie da się podmienić lub zmienić jego treści.
Jakie typy podpisu oferuje Salesbook eSign?
Możesz skorzystać z dwóch typów podpisu dopasowanych do Twoich potrzeb.
Każdy z nich jest zgodny z rozporządzeniem eIDAS i ma moc dowodową w postępowaniu cywilnym.
Salesbook eSign Pro
- potwierdzany przez Salesbook S.A.
- zachowanie śladu dowodowego (logi, SMS, IP, hash, znacznik czasu)
- może być podstawą zawarcia umowy cywilnoprawnej, o ile druga strona ją akceptuje
Salesbook eSign Ultimate
- potwierdzany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania, np. EuroCert S.A.
- gwarantuje integralność i pochodzenie dokumentu od Salesbook S.A.
- weryfikowalny w programach zgodnych z ETSI (Adobe Reader, DSS) jako podpis kwalifikowany organizacji
- ma pełną moc prawną równoważną podpisowi kwalifikowanemu osoby fizycznej
Dlaczego firmy wybierają Salesbook eSign?
Skrócenie procesu sprzedaży do minut, a nie dni
Podpis w kilka minut
Gdy klient może podpisać dokument od razu, bez instalacji dodatkowego oprogramowania i logowania, proces podpisywania skraca się znacząco, a Ty i Twój zespół możecie skupić się na innych zadaniach.
Pełna automatyzacja i zero błędów
Automatyzacja bez błędów
System sam pilnuje statusów, numeracji, identyfikatorów i dat ważności. Strony nie muszą niczego zaznaczać ręcznie — zmiana statusu następuje automatycznie po zebraniu podpisów.
Jeden spójny ekosystem zamiast kilku narzędzi
Jedno narzędzie
Nie potrzebujesz dodatkowych platform typu DocuSign czy Autenti. Tworzenie, wysyłka, podpis i archiwizacja odbywają się w Salesbooku wraz z wykorzystaniem systemu CRM, bez integracji i dodatkowych kosztów. Możesz zarządzać tutaj organizacjami, osobami kontaktowymi, procesem podpisywania na tablicy Kanban i archiwum podpisanych dokumentów.
Przejrzystość i bezpieczeństwo procesu
Zero barier
Każdy dokument ma jasną ścieżkę: Oczekuje na podpis → Wysłano → Podpisano.
Wszystko jest zapisane w jednym miejscu, a końcowy plik PDF zawiera pełną identyfikację podpisu.
Łatwość po stronie klienta to wyższy współczynnik finalizacji
Pełna kontrola
Podpis poprzez platformę Salesbook eSign jest wygodny, prosty i łatwo dostępny. Klient nie musi mieć konta, instalować aplikacji ani znać żadnych dodatkowych narzędzi.
Jakie firmy już korzystają z Salesbook eSign?
Nasz mechanizm podpisywania umów jest wykorzystywany przez największe firmy w kraju. Dołącz do grona naszych zadowolonych klientów.
Gdzie wykorzystasz Salesbook eSign?
Sprzedaż B2C i B2B
Umowy handlowe, oferty końcowe, aneksy — podpisywane natychmiast, gdy klient wyraża zgodę.
Procesy posprzedażowe
Protokoły przekazania sprzętu, potwierdzenia odbioru, dokumenty instalacyjne lub serwisowe.
Onboarding klienta
Dokumenty startowe, potwierdzenia, zgody — szybciej, prościej i bez ryzyka pomyłek.
Dokumenty wewnętrzne
Podpisy wewnętrznych zespołów: zarząd, operacje, kierownicy — bez konieczności fizycznej obecności.
5 najważniejszych korzyści dla Twojego biznesu
Natychmiastowy
podpis po stronie klienta – jeden link + kod SMS lub e-mail, żadnych barier.
Pełna automatyzacja pracy handlowców – statusy, numeracja i metadane aktualizują się same.
Bezpieczny i przejrzysty proces – końcowy plik PDF z identyfikatorem i historią podpisu.
Szybsze domykanie sprzedaży – finalizacja w minutę, bez wymiany fizycznych dokumentów.
Zero dodatkowych narzędzi – podpisywanie dokumentów w całości w Salesbook eSign.
Podpisywanie umów nigdy nie było prostsze. Zobacz Salesbook eSign w akcji
Umów bezpłatne demo i przetestuj, jak szybko możesz podpisywać dokumenty w swojej firmie - bez opóźnień, bez papierologii i bez chaosu.
Umów darmowe demo Salesbooka eSign