Was ist Salesbook?

Salesbook ist eine umfassende Sales-Enablement-Plattform, die die
Arbeit von Vertriebsmitarbeitern optimiert und automatisiert und so deren Effizienz
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  • Was ist Sales Enablement?
  • Was ist „Configure Price Quote“?
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Über Salesbook

Wir bei Salesbook sind davon überzeugt, dass jedes Unternehmen weltweit seinen Umsatz noch weiter steigern kann, indem es
Ein optimales Kundengespräch, bei dem der Prozess automatisiert und auf der Grundlage präziser Daten standardisiert wird.

Daher gestalten wir den beratenden Vertriebsprozess so um, dass die Vertriebsmitarbeiter Zeit für die wirklich wichtigen Dinge haben: Beziehungen zu den Kunden aufzubauen und ihnen einen herausragenden geschäftlichen Mehrwert zu bieten.

Verkauf

CRM und KI – Künstliche Intelligenz in CRM-Systemen

CRM mit KI

CRM ist nicht mehr das System zum „Verwalten von Kontakten”. In der Ära von Daten, mehrkanaliger Kommunikation und steigenden Kundenerwartungen scheitern klassische CRM-Systeme immer häufiger – nicht, weil sie schlecht gestaltet sind, sondern weil sie nicht mit der Größe und Dynamik der Kundeninteraktionen Schritt halten können.

CRM mit KI ist die Antwort auf dieses Problem. Es handelt sich um eine Kombination von CRM-Systemen mit einer Technologie auf der Grundlage künstlicher Intelligenz, die nicht nur die Erfassung von Daten ermöglicht, sondern auch das Verhalten der Kunden analysiert, die Bedürfnisse der Kunden voraussieht und Vertriebsteams sowie Kundenservice dabei unterstützt, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Wir sprechen hier nicht von futuristischen Visionen. Wir sprechen von Systemen, die bereits heute in Echtzeit Kundendaten verarbeiten, Kaufhistorien, demografische Daten, E-Mails, Anrufaufzeichnungen und Interaktionen in sozialen Medien analysieren und diese in realen Geschäftsdaten umwandeln.

Was ist CRM mit KI und wie unterscheidet sich das von klassischen CRM-Systemen?

CRM mit KI (oft als AI CRM oder CRM AI bezeichnet) ist ein System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, in dem die wichtigsten Prozesse auf künstlicher Intelligenz basieren und nicht ausschließlich auf manueller Datenverarbeitung und statischen Regeln.

Klassische CRM-Systeme:

  • registriert Kundendaten,
  • ordnen sie die Kontaktdaten an,
  • Unterstützen Verkaufsabläufe und Marketingmaßnahmen,
  • aber sie verstehen den Kontext nicht und lernen nicht anhand der Daten.

CRM mit KI geht einen Schritt weiter. Es nutzt:

  • Maschinelles Lernen zur Erkennung von Mustern in Daten,
  • Verarbeitung natürlicher Sprache zur Analyse von Gesprächen, E-Mails und Anfragen der Kunden,
  • Intelligente Algorithmen, die das Verhalten der Kunden analysieren und deren zukünftige Entscheidungen vorhersagen.

Der Unterschied ist fundamental:

Der klassische CRMCRM mit KI
Daten als ArchivDaten als Quelle der Wissensbasis
Reaktion nach der TatsachePrädiktives Handeln
Handliche AnalyseAutomatischer Datenanalyseschritt
WiederholungsaufgabenAutomatisierung von wiederkehrenden Aufgaben
Statische BerichteAnfragen in Echtzeit

In der Praxis bedeutet dies, dass ein CRM auf künstlicher Intelligenz basiert:

  • Analysiert das Verhalten der Kunden, anstatt es nur zu registrieren,
  • unterstützt die Automatisierung von Vertriebsprozessen und Kundenservice,
  • ermöglicht eine effektive Verwaltung von Kundenbeziehungen in großem Maßstab.

Warum künstliche Intelligenz in der Kundenbeziehungsverwaltung von entscheidender Bedeutung geworden ist

Der Grund dafür ist einfach: Die Komplexität der Kundenbeziehungen hat die Möglichkeiten manueller Verwaltung übertroffen.

Laut dem Bericht Stanford AI Index 2024, Die Menge an Daten, die durch Kundeninteraktionen (Gespräche, E-Mails, Formulare auf Websites, soziale Medien) generiert wird, wächst exponentiell, während gleichzeitig die Erwartungen der Kunden an personalisierte Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten höher sind als je zuvor.

Wichtige Faktoren, die dafür sorgten, dass KI in CRM zu einer Notwendigkeit wurde und nicht zu einem zusätzlichen Feature:

1. Die Kundenbindung ist dynamisch und multikanalisch

Kunden:

  • Sie ändern Entscheidungen schneller,
  • Sie bewegen sich zwischen den Kanälen (Webseite, E-Mail, Telefon, soziale Medien),
  • Sie erwarten konsistente Kundenerlebnisse unabhängig vom Kontaktpunkt.

CRM mit KI kann diese Kundeninteraktionen zu einem zusammenhängenden Bild zusammenfügen und reagieren in Echtzeit.

CRM mit KI ermöglicht Ihrem Team den Einstieg in den höheren Verkaufseinsatz
Abbildung 1. CRM mit KI ermöglicht Ihrem Team, den Umsatz und die Kundenservicequalität auf ein höheres Niveau zu bringen.

2. Die Datenmenge überschreitet die Kapazitäten der Teams

Nach Untersuchungen der IEEE, Die manuelle Analyse von Kundendaten verliert ihre Effektivität bereits bei mittleren Organisationen. AI ermöglicht es, Daten schneller, genauer und ohne die erkenntnistheoretischen Fehler von Menschen zu verarbeiten.

3. Die Automatisierung von Prozessen wird zur Voraussetzung für Rentabilität

KI ermöglicht:

  • Automatisierung von administrativen Aufgaben,
  • die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben in der Kundenbetreuung,
  • Unterstützung der Vertriebsteams ohne eine Erhöhung der Mitarbeiterzahl.

Die OECD weist darauf hin, Die Automatisierung von Prozessen, die auf KI basiert, ist einer der wichtigsten Faktoren für die Produktivitätssteigerung in B2B-Dienstleistungen.

4. Bessere Entscheidungen = Wettbewerbsvorteil

CRM mit KI unterstützt die Entscheidungsfindung in Unternehmen, da:

  • entfällt das intuitive Hinsehen,
  • basiert auf der Analyse historischer und prognostischer Daten,
  • Hilft dabei, stärkeren Beziehungen zu Kunden zu schaffen, die auf realen Bedürfnissen basieren und nicht auf Annahmen.

Wie funktioniert künstliche Intelligenz in CRM – von Daten zu Entscheidungen

Künstliche Intelligenz in CRM-Systemen funktioniert weder magisch noch „instinktiv”. Ihre Effektivität beruht auf einer Reihe präzise konzipierter Schritte, in denen Kundendaten in nützliche Business-Empfehlungen umgewandelt werden.

Dieser Prozess lässt sich in vier Schritten vereinfachen:

  1. Erhebung von Kundendaten – von CRM, Websites, E-Mails, Verkaufssoftware, Anrufaufzeichnungen, Social Media und anderen Systemen.
  2. Datenanalyse – Datenreinigung, Normalisierung und Zusammenführung in einen einheitlichen Kontext der Kundenbeziehungen.
  3. Modelltraining – die Nutzung von maschinellem Lernen und KI-Algorithmen zur Erkennung von Mustern und Zusammenhängen.
  4. Empfehlungen und Entscheidungen – Unterstützung der Vertriebsteams und des Kundenservices in Echtzeit.

Der entscheidende Unterschied zwischen klassischen CRM-Lösungen und Lösungen auf der Grundlage künstlicher Intelligenz besteht darin, dass KI nicht nur die Vergangenheit berichtet, sondern aktiv Geschäftsprozesse unterstützt und zeigt, was weiter zu tun ist.

Die Analyse von Kundendaten als Grundlage für KI in CRM

Ohne Daten gibt es keine KI. Es geht nicht nur um die Quantität, sondern auch um die Qualität, den Kontext und die Kohärenz.

Moderne CRM-Systeme mit KI verarbeiten unter anderem:

  • Die Geschichte der Einkäufe,
  • demografische Daten,
  • Verhaltensdaten aus der Website,
  • Interaktion der Kunden mit dem Vertriebsteam,
  • E-Mails und Anfragen der Kunden,
  • Dies ist ein Teil der Marketingmaßnahmen.

Genau diese Analyse von Kundendaten ermöglicht es KI-CRM-Systemen, Beziehungen zu Kunden als einen kontinuierlichen Prozess zu verstehen, anstatt sie als eine Reihe einzelner Ereignisse zu betrachten.

Studien, die von European Journal of Information Systems Zeigen, dass Organisationen, die erweiterte Datenanalyse in ihrem CRM-System nutzen, ein höheres Kundenzufriedenheitsniveau und eine bessere Vorhersage ihrer zukünftigen Kaufentscheidungen erzielen.

In der Praxis bedeutet dies, dass AI CRM:

  • identifiziert Abhängigkeiten, die für den Menschen unsichtbar sind,
  • erkundet Veränderungen in den Verhaltensmustern der Kunden in einem frühen Stadium,
  • ermöglicht eine Reaktion, bevor ein Problem oder ein Kundenverlust auftritt.
Die Analyse großer Datenmengen aus der KI
Abbildung 2. Analyse großer Datenmengen mit KI.

Maschinelles Lernen und intelligente Algorithmen

Die Herzensbotschaft von CRM mit KI sind maschinelle Lernmodelle, die sich anhand historischer und aktueller Daten weiterentwickeln.

Die am häufigsten verwendeten Techniken sind:

  • Klassifizierungsmodelle (z. B. Scoring von potenziellen Kunden),
  • Prädiktive Modelle (z. B. Wahrscheinlichkeit des Kaufs oder des Austritts),
  • Klastrierungsmethoden (Segmentierung von Kunden),
  • Sequenzmodelle, die Stränge von Ereignissen analysieren.

Intelligente Algorithmen funktionieren nicht einmalig. Sie lernen ständig weiter und jede neue Interaktion eines Kunden, jede Gesprächsanfrage oder jeder Klick aktualisiert die Funktionsweise des Systems.

Laut dem Bericht der Association for Computing Machinery (ACM), CRM-Systeme, die maschinelles Lernen nutzen, erzielen signifikant bessere Ergebnisse bei der Vorhersage der Kundenbedürfnisse als Lösungen, die auf statischen Regeln basieren.

Genau dadurch wird AI CRM nicht mehr nur ein Reporting-Tool, sondern ein aktiver Teilnehmer der Verkaufsprozesse und des Kundenservice.

Eine KI, die das Verhalten der Kunden analysiert und deren Bedürfnisse prognostiziert

Eine der größten Vorteile von KI in CRM ist die Fähigkeit, das Verhalten der Kunden zu analysieren, anstatt sich nur auf die Aussagen der Kunden zu beschränken.

Die KI berücksichtigt unter anderem:

  • Frequenz des Kontakts,
  • Die Reaktionszeit auf Nachrichten,
  • Änderungen im Einkaufsplan,
  • Aktivität in verschiedenen Kanälen,
  • Die Art und Weise, wie Kunden Fragen stellen und Anfragen formulieren.

Auf dieser Grundlage kann das System voraussehen:

  • die Bedürfnisse der Kunden,
  • Das Risiko, die Beziehungen zu verlieren,
  • Der Moment der Kaufbereitschaft,
  • Potenzielle Entscheidungshindernisse.

Forschung Veröffentlicht in Journal of Business Research Zeigen an, dass die präzise Analyse von Kundenverhalten mithilfe von KI die Erfolgsrate von Verkaufs- und Marketingmaßnahmen deutlich verbessert.

Wie CRM das Verhalten der Kunden in Echtzeit analysiert

Ein Schlüsselelement der modernen CRM-Lösungen mit KI ist die Echtzeit-Arbeit.

Diese Systeme:

  • Verarbeiten Daten in Streaming-Modus,
  • Reagieren auf Kundeninteraktionen sofort nach ihrer Auftritt,
  • Sie aktualisieren die Empfehlungen ohne Verzögerungen.

Beispiel:

  • Die Öffnung einer E-Mail kann den Scoring-Wert potenzieller Kunden automatisch ändern.,
  • Ein Telefongespräch (das durch die Analyse natürlicher Sprache verarbeitet wird) kann die weiteren Schritte des Verkaufsteams beeinflussen,
  • Die Aktivität auf der Website kann eine personalisierte Kommunikation auslösen.

Diese Herangehensweise entspricht der Architektur der sogenannten. Real-Time-Entscheidungssysteme, in der IEEE-Literatur weit verbreitet beschrieben.

CRM mit KI unterstützt den Vertriebsteam
Abbildung 3. CRM mit KI unterstützt den Vertriebsteam in Echtzeit.

Von Daten zu prägnanteren Geschäftsentscheidungen

Das endgültige Ziel von CRM mit KI ist nicht die Automatisierung an sich, sondern die Unterstützung für bessere Geschäftsentscheidungen.

AI:

  • reduziert kognitive Fehler,
  • entfernt Entscheidungen, die ausschließlich auf Intuition basieren,
  • Hilft Vertriebsteams und Managern, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten zu treffen.

In der Praxis bedeutet dies Folgendes:

  • Eine bessere Anpassung der Verkaufstätigkeiten an die individuellen Bedürfnisse der Kunden,
  • Effizienteres Management der Beziehungen,
  • Die Schaffung von stärkeren Beziehungen, die auf einem realen Verständnis des Kunden basieren.

Verarbeitung natürlicher Sprache in CRM – was NLP wirklich leisten kann

Der Bereich der Natural Language Processing (NLP) ist einer der fortschrittlichsten und gleichzeitig am wenigsten genutzten Bereiche der künstlichen Intelligenz in CRM.

NLP ermöglicht es Systemen,

  • die natürliche Sprache in E-Mails und Gesprächen analysieren,
  • Intentionen, Emotionen und Gefühle erkennen,
  • Probleme zu identifizieren, bevor der Kunde sie direkt anspricht.

In der Praxis bedeutet dies, dass CRM mit KI:

  • Er versteht die Bedeutung der Wörter, nicht nur die Schlüsselwörter,
  • Er kann die Frustration oder Unsicherheit des Kunden aufnehmen,
  • Unterstützt den Kunden bei der Reaktion, die der Situation angemessen entspricht.

Forschungen des Stanford University zeigen, Die Autoren berichten, dass Sprachmodelle, die in der Kundenbetreuung eingesetzt werden, die Genauigkeit der Klassifizierung von Anfragen deutlich verbessern und die Reaktionszeit reduzieren.

Analysieren von E-Mails, Gesprächen und Inhalten

Eine der praktischsten Anwendungen von NLP im CRM ist die Analyse von E-Mail-Nachrichten und Kommunikationsinhalten.

KI-Systeme:

  • klassifizieren E-Mails automatisch,
  • identifizieren die Dringlichkeit der Angelegenheiten,
  • erkennen sie wiederkehrende Themen,
  • Sie analysieren Ton und Emotionen.

Dank dieser Maßnahme:

  • Der Kundenservice kann schneller reagieren,
  • Das Verkaufsteam erhält Signale über die Kaufbereitschaft,
  • Die Organisation erlangt Erkenntnisse über die tatsächlichen Probleme der Kunden.

Studien, die in Information Processing & Management veröffentlicht wurden Sie zeigen, dass eine Inhaltsanalyse basierend auf NLP die Effektivität der Kundenbetreuung bei hoher Kommunikationsvolumen erheblich erhöht.

Analysieren der Korrespondenz mit Kunden
Abbildung 4. Die Analyse der Korrespondenz mit Kunden ermöglicht es, Muster zu erkennen und Signale zu identifizieren.

Transkribierung von Anrufen und Analyse des Gesprächsverlaufs

Die Anrufaufzeichnungen sind ein weiterer Bereich, in dem die KI-Technologie echte Vorteile für das CRM bietet.

Durch die Verbindung:

  • Spracherkennung,
  • der natürlichen Sprache,
  • Kontextanalysen,

Das System kann:

  • automatisch Notizen aus Gesprächen erstellen,
  • die wichtigsten Momente der Unterhaltung zu identifizieren,
  • die indirekt formulierten Bedürfnisse der Kunden zu analysieren.

Wichtiger ist, dass die Analyse der Telefongespräche nicht zur Überwachung der Mitarbeiter dient, sondern:

  • Verbesserung der Kundenservicequalität,
  • für eine bessere Abstimmung der weiteren Maßnahmen,
  • Unterstützung der Handelsvertreter und Verkaufsteams.

Von der IEEE veröffentlichte Studien zeigen, Die Analyse von Gesprächsaufzeichnungen ermöglicht die Identifizierung kommunikativer Muster, die direkten Einfluss auf die Kundenzufriedenheit haben.

Personalisierung auf einem neuen Level – personalisierte Kommunikation und Angebote

Personalisierung in einem CRM mit KI geht nicht mehr darum, den Namen in eine E-Mail-Nachricht einzufügen. Das ist eine falsche Vorstellung, die längst obsolet ist. Ein moderner AI-CRM baut die Personalisierung auf der kontinuierlichen Analyse von Daten und nicht auf einzelnen Attributen auf.

Systeme auf der Basis von künstlicher Intelligenz verbinden:

  • Die Geschichte der Einkäufe,
  • demografische Daten,
  • die Kundenbindung in verschiedenen Kanälen,
  • Reaktionen auf frühere Marketing- und Vertriebsmaßnahmen,
  • Der Kontext der aktuellen Kundeninteraktionen.

Dadurch wird die Erstellung von personalisierten Angeboten möglich, die:

  • sind auf die tatsächlichen Bedürfnisse der Kunden ausgerichtet,
  • Sie passen zu dem Moment der Beziehung,
  • Sie berücksichtigen die individuellen Bedürfnisse und nicht nur den Segmentmarkt.

KI ermöglicht außerdem eine personalisierte Kommunikation auf skalierbare Weise – das System entscheidet selbst., wann, In welchem Kanal i mit welchem Botschaft Das führt direkt zu mehr Kundenzufriedenheit und stärkeren Beziehungen, da die Kommunikation nicht mehr zufällig erfolgt.

In den veröffentlichten Studien Journal of Interactive Marketing Diese Studien zeigen, dass eine Personalisierung, die auf einer prognostischen Analyse von Daten basiert, einen wesentlich größeren Einfluss auf Kaufentscheidungen hat als eine klassische Segmentierung.

Künstliche Intelligenz unterstützt Händler
Abbildung 5. Künstliche Intelligenz unterstützt Händler bei der Erstellung personalisierter Angebote.

Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und Integration mit anderen Systemen

Eine der sichtbarsten Auswirkungen von KI in CRM ist die Automatisierung von Aufgaben, die bisher die Zeit der Teams verschlang und keinen entsprechenden Mehrwert brachte.

CRM mit KI übernimmt unter anderem:

  • Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben,
  • Aktualisierung der Kundendaten,
  • die Synchronisierung von Informationen zwischen den Systemen,
  • Erstellung von Notizen, Zusammenfassungen und Empfehlungen.

Ein entscheidender Faktor ist hier die Verbindung von CRM mit anderen Systemen: Marketingautomatisierung, ERP, Finanzsystemen, Kommunikationsplattformen und Kundenbetreuungsprogrammen. Erst dann umfasst die Automatisierung von Prozessen die gesamten Geschäftsprozesse und nicht nur einzelne Tätigkeiten.

Der Bericht des World Economic Forum zeigt, Die Integration von KI in Betriebssysteme ist einer der wichtigsten Faktoren für eine reale Rendite aus Investitionen in die Automatisierung.

Die Implementierung von KI in CRM – von der Strategie zur realen geschäftlichen Wertschöpfung

Die Implementierung von KI in CRM ist kein IT-Projekt. Es ist ein strategisches Projekt, das sich auf Vertrieb, Kundenservice, Marketing und die Kundenbeziehungsmanagement auswirkt.

Am häufigsten begangener Fehler? Die Konzentration auf KI-Funktionen statt auf Geschäftsproblemen.

Die KI in CRM bringt nur dann Wert, wenn:

  • unterstützt konkrete Ziele (z. B. Verbesserung der Kundenservicequalität, Erhöhung der Effizienz der Vertriebsmaßnahmen),
  • basiert auf qualitativ hochwertigen Daten,
  • Sie basiert auf realen Geschäftsprozessen.

Studien, die von der University of Oxford veröffentlicht wurden Sie zeigen, dass KI-Projekte nicht durch Technologie, sondern durch die richtige Anpassung an organisatorische Entscheidungsprozesse erfolgreich sind.

Wie man ein Unternehmen auf die Implementierung von AI in CRM vorbereitet

Eine erfolgreiche Implementierung von KI beginnt bereits vor der Einführung der Technologie.

Wichtige Vorbereitungsmaßnahmen:

  1. Datenaudit – Prüfung der Qualität, Vollständigkeit und Aktualität der Kundendaten.
  2. Prozessmodellierung – eine Bestimmung darüber, wo KI tatsächlich helfen kann.
  3. Teambildung – insbesondere des Vertriebsteams und des Kundenservices.
  4. Pilotprojekt – die Implementierung von AI schrittweise, nicht „big bang”.

KI hilft nur, wenn die Organisation bereit ist, bewusste Entscheidungen zu treffen und die Arbeitsweise zu ändern. Ohne dies bleiben selbst die besten KI-Tools nur eine kostspielige Ergänzung.

Bericht der Europäischen Kommission zu der Adoption von KI w betont in seinem Buch, dass die organisatorische Bereitschaft wichtiger ist als die technologische Reife.

Am häufigsten auftretende Fehler und Implementierungsschwierigkeiten

Zum Abschluss – eine Liste der Probleme, die die Implementierung von KI in CRM praktisch blockieren:

  • schlechte Qualität der Kundendaten,
  • Es fehlt an klar definierten Geschäftszielen,
  • Die Automatisierung des Chaos anstatt der Prozesse;,
  • Mangel an Akzeptanz der operativen Teams,
  • Unangepasste Implementierungskosten (organisatorische, nicht nur technologische).

KI repariert nicht fehlerhafte Prozesse. Sie verschärft sie. Daher erfordert CRM mit KI operative und managementliche Reife – sonst bringt er keine echte Wertschöpfung.

Studien, die von der RAND Corporation veröffentlicht wurden Zeigen, dass die meisten Misserfolgsfälle bei der Implementierung von KI auf organisatorische, und nicht auf technologische Barrieren zurückzuführen sind.

Optimierte Implementierung von CRM-Systemen mit KI
Abbildung 6. Eine korrekte Implementierung von CRM AI verhindert kostspielige Fehler.

AI-Funktionen in Salesbook CRM – Künstliche Intelligenz eingebettet in den tatsächlichen Verkaufsprozess

Viele CRM-Systeme behaupten heute die Nutzung von KI, in der Praxis handelt es sich jedoch oft um einzelne Funktionen, die nicht an den Vertriebsprozess angeleitet sind. In einem ausgewogenen Ansatz – wie in Salesbook – ist künstliche Intelligenz keine Ergänzung, sondern ein Element, das den gesamten Prozess der Kundenbeziehungsverwaltung zusammenhält.

Der entscheidende Unterschied besteht darin, dass in Salesbook KI verwendet wird:

  • Funktioniert nicht zusammen mit einem CRM-System,
  • Es ist kein eigenständiges „Experimentalsystem”,
  • aber unterstützt die tägliche Arbeit des Verkaufsteams in Echtzeit.

In der Praxis bedeutet dies die Nutzung von KI zur:

1. Analysen der Kundeninteraktion und der Arbeit der Händler

Die KI analysiert die Daten aus Präsentationen, Meetings, Gesprächen und Aktivitäten im CRM, wodurch:

  • identifiziert, welche Elemente des Verkaufsprozesses tatsächlich funktionieren,
  • zeigt Unterschiede in der Effektivität der Verkaufsmaßnahmen an,
  • unterstützt Handelsvertreter bei der Entscheidungsfindung.

Diese Herangehensweise entspricht der Idee des CRM, das das Verhalten der Kunden analysiert, aber auch das Verhalten des Verkaufsteams – was auf dem Markt immer noch eine Seltenheit ist.

Puls AI von Salesbook
Abbildung 7. Puls AI von Salesbook hilft dabei, die Interaktionen von Händlern mit Kunden zu analysieren.

2. Unterstützung bei Entscheidungen statt „automatischer” Entscheidungen”

Anstatt einer blinden Automatisierung von Aufgaben übernimmt die KI in Salesbook die Rolle eines unterstützenden Systems:

  • zeigt Risikofelder im Prozess an,
  • hilft bei der Bewertung der Qualität der Kundeninteraktion,
  • ermöglicht bessere geschäftliche Entscheidungen, ohne die Kontrolle über die Menschen zu verlieren.

Dies entspricht den besten Praktiken bei der Implementierung von KI in CRM, wo die Technologie die Kompetenzen der Vertriebsteams stärkt und sie nicht ersetzen soll.

3. Arbeit an realen Daten, nicht an Deklarationen

Die KI basiert auf:

  • Daten der Kunden,
  • Historie der Einkäufe,
  • Über die Verlauf der Meetings und Präsentationen,
  • der tatsächlichen Interaktion von Kunden mit den Verkaufsinhalten.
Salesbook ist mit KI-gestützten Funktionen ausgestattet
Abbildung 8. Salesbook mit Funktionen, die von KI unterstützt werden.

Dadurch basiert das CRM nicht auf subjektiven Einschätzungen, sondern auf der Analyse von Daten in einem realen Kontext des B2B-Vertriebs.

Genau dieses Modell der Nutzung von KI – tief in den Prozess integriert und nicht oberflächlich – zeigt, wie moderne CRM-Lösungen auf der Grundlage von künstlicher Intelligenz aussehen sollten.

KI im CRM als Wettbewerbsvorteil, nicht als Gadget

Künstliche Intelligenz in CRM ist nicht mehr eine Innovation für Innovationen. Sie ist die Antwort auf sehr konkrete Probleme:

  • die zunehmende Komplexität der Kundenbeziehungen,
  • Überfluss an Daten und Mangel an Zeit,
  • die Notwendigkeit, bewusst in Echtzeit Entscheidungen zu treffen.

KI im CRM:

  • unterstützt eine effektive Verwaltung der Kundenbeziehungen,
  • ermöglicht ein besseres Verständnis der Bedürfnisse der Kunden,
  • verbessert die Kundenzufriedenheit und die Qualität der Kundenerlebnisse,
  • Hilft Vertriebs- und Kundenservice-Teams, klüger und nicht schwieriger zu arbeiten.

Aber nur unter einer Bedingung: Die KI muss in die Geschäftsprozesse integriert werden und nicht dazu hinzugefügt.

Unternehmen, die KI in CRM lediglich als Gadget ansehen und damit eine kostspielige Technologie implementieren, ohne dass dies einen realen Einfluss auf die Ergebnisse hat, scheitern. Unternehmen, die sie als analytisches, entscheidendes und die Menschen unterstützendes Instrument nutzen – bauen langfristige Wettbewerbsvorteile auf.

Genau in diese Richtung zielt die Zukunft der künstlichen Intelligenz in CRM: nicht in Richtung vollständiger Autonomie der Systeme, sondern in Richtung einer klugen Zusammenarbeit von Technologie und Mensch.

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